為積極響應國家關于加強國有企業(yè)合同管理和檔案保管的號召，進一步提升合同管理的規(guī)范性與效率，交通集團召開年度合同歸檔工作布置會。此次會議皆在明確年度合同數(shù)字化及紙質(zhì)歸檔工作的具體要求、流程與時間節(jié)點，確保合同檔案的系統(tǒng)性、完整性和可追溯性。

會議由交通集團資產(chǎn)經(jīng)營部組織召開，各部門合同檔案管理人員參加。會議首先對過去一年中合同管理工作取得的成績進行了總結(jié)，同時也指出了存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，為后續(xù)工作的改進指明了方向。針對電子合同歸檔的具體操作，詳細講解了合同檔案的編碼規(guī)則、歸檔流程、保密要求及常見問題處理方法，以及年度合同歸檔工作的總體部署與具體要求。交通集團將圍繞重大項目建設合同進行重點關注，嚴格按照《合同法》、《檔案法》及公司相關規(guī)定，對合同審批單、附件、招標申請單、必選詢價單等進行全面收集、分類整理，確保每一份合同檔案都能清晰反映合同簽署、執(zhí)行、變更及終止的全過程。

合同歸檔工作是企業(yè)管理的基礎，是保障企業(yè)健康發(fā)展的“生命線”。會議要求全體干部職工深刻認識合同歸檔工作的重要性，以高度的責任心和使命感，扎實做好每一項工作，共同推動交通集團合同管理水平和企業(yè)治理能力邁上新臺階。